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内部統制
不正行為は決して他人事ではない
不正は行った本人の責任ですが、不正を生む環境をつくっている組織にも問題があると言えます。
人は弱いものです。不正を起こさせない環境づくりこそが企業の責任であり、万一不正が発生した際にも早期発見できる仕組みが不可欠です。
しかし、教科書どおりに仕組みを構築すると、いくら人員がいても足りなくなりがちです。また、過剰なチェック体制で本来の生産性が損なわれては本末転倒です。
本当に必要なルールと仕組みを、実態に即して構築することが求められます。
内部統制
内部統制の4つの目的
| 業務の効率化（ムリ・ムラ・ムダの排除） | 不要な書類作成や過剰な稟議・申請制度の見直しなどにより、業務効率を大幅に向上させることができます。 |
|---|---|
| 財務報告の信頼性（J-SOX対応） | 重要性の高い箇所・誤りやすい箇所を重点的に検証する体制を整えることで、決算数値の信頼性を高めることができます。 |
| コンプライアンス | 事業活動において遵守すべき法令等が確実に守られる体制を整備することで、円滑な事業運営が可能となります。 |
| 資産の保全（不正防止など） | メリハリのある牽制機能を整備することで、会社の重要な財産が不適切に社外へ流出・毀損するリスクを防ぐことができます。 |
業務効率の向上と不正・誤謬の防止・早期発見のバランスが重要です
例えば、不正防止の観点から、稟議・申請プロセスでは「起案者は誰か」「承認者は誰か」「最終責任者は誰か」を明確にし、起案者と承認者が同一にならない仕組みを整備します。
一方、過剰なチェックにより押印だらけの書類が生まれると、かえって責任の所在が曖昧になりやすく、望ましい状態とは言えません。
不正が「どこで起こりうるか」「どう防ぐか」「どこで検知できるか」という観点から業務フローを多角的に検証し、効率性とのバランスを保ちながら仕組みを構築することが重要です。
Chess Skill株式会社の内部統制サービス
- 内部統制の構築支援（業務フローの検証・整備、社内規程の策定・文書化）
- 内部統制の運用状況の検証（J-SOX対応業務を含む）
- 各種不正調査・リスク調査
- 事業継続計画（BCP）策定支援・情報管理体制の整備支援
業務フローや管理体制（効率性・不正防止・情報伝達）にご不安をお持ちの方は、どうぞお気軽にご相談ください。
内部統制のパートナー
野口陽子
内部統制のパートナー
田中健司
主な支援実績
| ＜事業内容＞ | ＜サービス内容＞ |
|---|---|
| 清掃サービス業 | 内部統制体制の構築（規程整備） |
| 外食産業 | 内部統制体制の構築（規程整備） |
| 金融商品販売 | 内部統制体制の構築（規程整備） |
| 建設業 | 内部統制体制の構築 |
| 広告・マーケティング関連業 | 内部統制監査・指導 |
| 健康器具製造（中国拠点） | 内部統制監査、規程策定・運用支援 |
| 建設業 | 内部統制監査・指導 |
| 電子部品製造（中国拠点） | 内部統制監査、規程策定・運用支援 |
| 機械部品製造（タイ・中国拠点） | 内部統制監査・指導 |
| 美容関連製品の製造・販売（マレーシア・中国拠点） | 内部統制監査・指導 |
| 水処理関連事業 | 不正調査・内部統制構築指導 |
| 輸送機器製造業 | 不正調査・内部統制構築指導 |
| 食品製造業 | 内部統制・ITシステム構築支援 |
| 自動車販売業 | 内部統制監査、規程策定・運用支援 |
| 旅行・観光業 | 内部統制監査・指導 |
| 不動産賃貸・ビルメンテナンス業（上場子会社） | 内部統制監査・指導 |
| 子育て支援事業 | 内部統制体制の構築・指導 |
経営者は従業員による不正を「自社には関係ない」と見過ごしがちですが、このリスクには真摯に向き合う必要があります。ぜひ一度、Chess Skill株式会社にご相談ください。
